효율적인 목표 관리 방법 5가지

1. 계획 수립 과정

 

 

• 목표 설정: 먼저 목표를 구체적이고 측정 가능하게 설정해야 합니다.
• 우선순위 결정: 설정한 목표들 사이에서 우선순위를 정하여 중요한 일부터 처리합니다.
• 일정 수립: 목표를 달성하기 위한 일정을 세워 일일 계획을 세웁니다.
• 할 일 목록 작성: 목표를 달성하는 데 필요한 구체적인 할 일 목록을 작성합니다.
• 리소스 고려: 목표를 이루는 데 필요한 인력, 시간, 자금 등의 리소스를 고려하여 계획을 최적화합니다.

 

 

2. 구체적이고 측정 가능한 목표 설정

 

 

• 구체적인 목표 설정: 목표를 구체적으로 명확하게 정의하고 표현한다.
• 측정 가능한 목표 설정: 목표에 대한 성취 기준이나 척도를 명확히 설정하여 진척 상황을 파악할 수 있게 한다.
• 시간적으로 한정된 목표 설정: 목표를 달성할 기간을 명확하게 정하여 목표에 대한 시한을 설정한다.
• 현실적인 목표 설정: 자신의 능력, 환경 등을 고려하여 실현 가능한 목표를 설정한다.
• 의지력을 강화하는 목표 설정: 목표를 달성하기 위한 의지력과 자기관리능력을 키울 수 있는 목표를 설정한다.

 

 

3. 우선순위 설정

 

 

• 중요한 목표를 먼저 설정한다.
• 시급한 일부터 처리한다.
• 긴급하지 않은 일은 뒷전으로 미룬다.
• 작업량이 적은 일부터 처리해 빠르게 확인한다.
• 남은 시간에 따라 우선순위를 다시 조정한다.

 

 

4. 일일/주간 일정 조정 및 평가

 

 

• 일일/주간 일정 세우기: 하루 또는 한 주의 시간을 효율적으로 활용하기 위해 목표와 할 일을 세부적으로 계획하고 일정에 반영합니다.
• 우선순위 정하기: 중요한 일이나 미루기 쉬운 작업을 구분하여 우선순위를 정하고, 그에 따라 계획을 세웁니다.
• 실천 가능성 고려: 계획을 수립할 때 자신의 실천 가능성을 고려하여 일정을 조정하고 불필요한 과적을 방지합니다.
• 일정 평가: 한 주가 지난 후, 이전 계획을 돌아보고 얼마나 잘 지켰는지를 평가하여 향후 일정을 개선합니다.
• 유연한 조정: 일정이 생각대로 진행되지 않을 때에는 유연하게 조정하여 더 나은 방향으로 나아갈 수 있도록 합니다.

 

 

5. 유연성 유지 및 조정

 

 

목표 조정의 필요성 - 산업 현황이나 개인 상황에 따라 목표를 조정하는 것이 중요하다. - 예기치 못한 상황이 발생할 수 있으니 항상 유연한 태도를 유지해야 한다. 유연한 전략 수립 - 목표에 도달하기 위해 유연한 계획을 세우는 것이 필요하다. - 초기 계획이 실패할 경우 빠르게 대처할 수 있는 준비를 해둬야 한다. 실패를 통한 학습 - 실패는 단순한 실패가 아니라 귀중한 경험으로 삼아야 한다. - 실패한 경험을 토대로 새로운 목표를 세우고 계획을 수정해야 한다. 주기적인 검토 - 목표를 달성하기 위해 주기적으로 진행 상황을 검토해야 한다. - 목표가 현실적인지, 계획이 유효한지를 지속적으로 파악해야 한다. 조정의 유연성 유지 - 목표를 달성하기 위해 필요한 변화는 유연하게 받아들여야 한다. - 처음부터 엄격하게 고수하지 말고 필요한 조정을 유연하게 수용하는 자세가 필요하다.